Datenschutzerklärung

Stand: 16.11.2025

Mit der Nutzung unseres Dienstes stimmen Sie den nachstehenden Regelungen zu. Diese Fassung ersetzt die frühere Kurzfassung auf dieser Seite.

Wichtiger Hinweis zur Bildnutzung: Die Analyse von Fotos anderer Parteien ohne ausdrueckliche Berechtigung oder Einwilligung ist nicht erlaubt. Bei Verstoessen kann der Zugang sofort gesperrt werden.

1) Verantwortliche Stelle

Imkerei Hablützel – Umsiedlung & Tierrettung
Hauptstrasse 7, CH-8252 Schlatt TG
Tel: +41 79 346 45 43 · E-Mail: info@velutinaportal.eu

2) Zweck & Kategorien von Daten

Bilder (inkl. EXIF/GPS, sofern vorhanden): Erkennung von Hornissen/Nestern, Qualitätssicherung & Modellverbesserung.
E-Mail: Versand der Analyseergebnisse und wichtige Service-Infos.
Login-/Kontodaten: Prüfung bestehender Zugänge via WordPress/MemberPress, 30-Tage-Gratiszugang.
Technische Protokolle: Server- und Sicherheitslogs (z. B. Fehlermeldungen, Zugriffsdaten).

3) Rechtsgrundlagen

Schweizer DSG und – soweit anwendbar – EU-DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Erfüllung) und lit. f (berechtigte Interessen: IT-Sicherheit, Qualitätssicherung, Missbrauchsabwehr).

4) Speicherung & Löschung

Bilder & Ergebnisgrafiken: in der Regel bis zu 180 Tagen zur Nachvollziehbarkeit und Modellverbesserung.
E-Mails: nur für Ergebnisversand; Kontaktdaten aus Logins nach WP-Konto-Regeln.
System-Logs: IP-Adressen werden anonymisiert (letzte Oktette/Blöcke maskiert) und nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Auf Anfrage löschen wir Ihre Daten jederzeit vorzeitig (info@velutinaportal.eu).

5) Empfänger & Auftragsverarbeiter

Hosting: Hostfactory (CH) für Betrieb/Storage.
Serverstandort: Die Server stehen in der Schweiz im Kanton Luzern.
Backup-Server: Der Backup-Server steht in Deutschland.
E-Mail: Versand über unseren SMTP-Dienst.
WordPress-Prüfung: Konten/Status via bestehender WP-Instanz (MemberPress) auf umsiedlungen.ch.
Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

6) Cookies, Sessions & reCAPTCHA

Erforderliche Cookies/Sessions für Login, CSRF-Schutz, Grundfunktionen.
Keine Marketing-/Tracking-Cookies.
Google reCAPTCHA zum Spam-Schutz kann eingesetzt werden; es gelten die Google-Datenschutz- und Nutzungsbedingungen.

Hinweis: Bei aktivem reCAPTCHA können IP-Adresse und Browserdaten an Google übertragen werden.

7) Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit.
Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse.
Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsicht (z. B. EDÖB, Schweiz).

8) Sicherheit

Wir setzen organisatorische und technische Maßnahmen (u. a. Zugriffsbeschränkungen, IP-Anonymisierung, Protokollierung, regelmäßige Updates) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Privacy by Design

IP-Adressen werden standardmäßig anonymisiert (IPv4: xxx.xxx, IPv6: xxxx). Vollständige IPs werden nur für IP-Blocking bei Sicherheitsvorfällen gespeichert (berechtigtes Interesse gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f).

9) Modellverbesserung (KI-Training)

Hochgeladene Bilder können – falls nicht anders von Ihnen verlangt – zur Verbesserung unseres Erkennungsmodells genutzt werden (Qualitätssicherung, Nachlabeln, Retraining).

Impressum Nutzungsbedingungen Zum Dashboard